Gizlilik Politikası

StudyLeo LLC ("StudyLeo", "biz", "bize" veya "bizim"), Türkiye'deki üniversiteleri, akademik programları, bursları ve vize destek hizmetlerini keşfetmelerine yardımcı olmak amacıyla aday öğrencilere yönelik www.studyleo.com web sitesini ve ilgili hizmetleri işletmektedir. Kişisel verilerinizi koruma konusunda kararlıyız. Bu Gizlilik Politikası; hangi bilgileri topladığımızı, neden topladığımızı, bunları nasıl kullandığımızı ve paylaştığımızı ile Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — KVKK 6698 Sayılı Kanun) ve uygulanabildiği durumlarda Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır. Platformumuzu kullanarak bu politikayı okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız lütfen platformu kullanmayı bırakınız.

Kişisel bilgilerinizden sorumlu veri sorumlusu: Şirket Adı: StudyLeo LLC Web Sitesi: www.studyleo.com Telefon: +90 501 012 77 88 Gizlilik İletişimi: www.studyleo.com/contact adresindeki iletişim formunu kullanın Tüm veri işleme faaliyetleri KVKK hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir; gerekli hâllerde, Türk mevzuatının öngördüğü şekilde VERBİS (Veri Sorumluları Sicili) kaydımızı güncel tutarız.

Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini topluyoruz: Kimlik ve İletişim Verileri • Ad Soyad • E-posta adresi • Telefon numarası • Uyruk ve ikamet ülkesi • Yaş / doğum tarihi Başvuru Verileri • Akademik geçmiş ve nitelikler • Seçilen üniversiteler ve ilgi duyulan programlar • Yüklenen belgeler (transkriptler, sertifikalar, pasaport kopyaları) • Başvuru durumu ve iletişimler Kullanım Verileri • IP adresi • Tarayıcı türü ve sürümü • Ziyaret edilen sayfalar, geçirilen süre ve tıklamalar • Yönlendirme kaynağı (örn. arama motoru, sosyal medya) • Cihaz tanımlayıcıları ve işletim sistemi İletişim Verileri • İletişim formumuz aracılığıyla gönderilen mesajlar • Danışmanlık talep ayrıntıları • Bizi doğrudan aradığınızda WhatsApp veya telefon görüşmesi kayıtları Belirli bir vize veya akademik süreç için kesinlikle zorunlu olmadıkça hassas kişisel verileri (sağlık verileri, biyometrik veriler veya adli sicil kayıtları gibi) toplamıyoruz; bu tür durumlarda ayrıca açık rızanızı talep edeceğiz.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz: Hizmet Sunumu Sizi uygun üniversiteler ve programlarla eşleştirmek, başvuru sorgularınızı işlemek ve sizi Türkiye'deki ortak kurumlarla buluşturmak için. İletişim Sorularınıza yanıt vermek, başvuru durum güncellemeleri göndermek ve vize ya da kabul konularında rehberlik sağlamak için. Zorunlu olmayan iletişimlerden istediğiniz zaman çıkabilirsiniz. Platform Geliştirme Kullanım kalıplarını analiz etmek, hataları gidermek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için. Bu kapsamda toplu ve anonimleştirilmiş analitik veriler kullanılmaktadır. Yasal Uyumluluk KVKK yükümlülükleri dahil Türk mevzuatına uymak ve kamu otoritelerinin hukuka uygun taleplerine yanıt vermek için. Pazarlama (rıza ile) Haber bültenleri, burs duyuruları ve tanıtım içerikleri göndermek için — yalnızca açık rızanızı vermiş olmanız hâlinde. Herhangi bir e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısı aracılığıyla rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara kendi pazarlama amaçları doğrultusunda satmıyor, kiralamıyor veya ticari amaçla kullanmıyoruz.

KVKK ve GDPR kapsamında verilerinizi aşağıdaki hukuki gerekçelere dayanarak işliyoruz: • Sözleşmenin İfası: Talep ettiğiniz hizmetleri sunmak için zorunlu olan işleme. • Meşru Menfaatler: Menfaatlerimizin haklarınızın önüne geçmediği durumlarda analitik ve platform geliştirme. • Yasal Yükümlülük: Türk kanunları ve yönetmeliklerine uyum. • Rıza: Açıkça onay vermiş olmanız hâlinde pazarlama e-postaları ve hassas verilerin işlenmesi. Önceki işlemelerin hukukiliğini etkilemeksizin rızanızı istediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz.

Verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşıyoruz: Ortak Üniversiteler Belirli bir kurum için başvuru veya sorgulama gönderdiğinizde, başvurunuzu işlemek amacıyla gerekli bilgileri söz konusu üniversiteyle paylaşırız. Üniversiteler, kendi süreçleri için bağımsız veri sorumlusudur. Hizmet Sağlayıcılar Barındırma, e-posta teslimi, analitik ve CRM hizmetleri için güvenilir üçüncü taraf sağlayıcılardan yararlanıyoruz. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işler ve veri işleme sözleşmeleriyle bağlıdır. Yasal Gereklilikler Kanun, mahkeme kararı veya devlet otoritesinin zorunlu kılması hâlinde ya da StudyLeo'nun, kullanıcılarımızın veya kamuoyunun hak ve güvenliğini korumak amacıyla verileri açıklayabiliriz. Ticari Devirler Birleşme, satın alma veya varlık satışı durumunda, verileriniz aynı gizlilik taahhütlerine tabi olarak söz konusu işlemin bir parçası olarak devredilebilir. Yeterli güvenceler mevcut olmadıkça (örn. AB/AEA ülkelerine aktarımlar için Standart Sözleşme Maddeleri) kişisel verilerinizi Türkiye dışındaki üçüncü ülkelere aktarmıyoruz.

Kişisel verilerinizi hizmetlerimizi sunmak ve bu politikada açıklanan amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu süre boyunca saklarız: • Hesap ve başvuru verileri: Hesabınızın aktif olduğu süre ve son etkinliğinizden itibaren 3 yıl boyunca saklanır. • İletişim kayıtları: Son iletişim tarihinden itibaren 2 yıla kadar. • Analitik veriler: Anonimleştirilmiş veya toplu hâlde süresiz olarak saklanır. • Hukuki ve uyum kayıtları: Yürürlükteki Türk mevzuatının gerektirdiği süre boyunca (ticari kayıtlar için genellikle 10 yıl). Verilere artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli biçimde siler veya anonimleştiririz.

KVKK (Madde 11) ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Bilgi Edinme Hakkı: Verilerinizi işleyip işlemediğimizi ve işliyorsak hangi verileri, hangi amaçla işlediğimizi öğrenmek. • Erişim Hakkı: Tuttuğumuz kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etmek. • Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etmek. • Silme Hakkı: Verileri saklamamız için yasal bir yükümlülüğümüzün bulunmadığı hâllerde silinmesini talep etmek. • Kısıtlama Hakkı: Belirli durumlarda işlemenin sınırlandırılmasını talep etmek. • İtiraz Hakkı: Meşru menfaatlere dayalı işleme veya doğrudan pazarlama amacıyla işlemeye itiraz etmek. • Veri Taşınabilirliği Hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan bir biçimde almak. • Şikâyet Hakkı: www.kvkk.gov.tr adresindeki Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK Kurulu) şikâyette bulunmak. Bu haklardan herhangi birini kullanmak için www.studyleo.com/contact üzerinden bizimle iletişime geçin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz. Kimlik doğrulaması istenebilir.

Platformumuzu işletmek ve deneyiminizi geliştirmek için çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Zorunlu Çerezler: Web sitesinin işlevselliği için gereklidir (örn. oturum yönetimi, dil tercihi). Bu çerezler devre dışı bırakılamaz. Analitik Çerezler: Ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olur (örn. Google Analytics). Bu çerezler yalnızca çerez onay bannerımız aracılığıyla rızanız alınarak yerleştirilir. Pazarlama Çerezleri: İlgili reklamları sunmak ve kampanya performansını takip etmek için kullanılır. Yalnızca açık rızanızla yerleştirilir. Çerez tercihlerinizi istediğiniz zaman tarayıcınızdaki çerez ayarları veya onay bannerımız aracılığıyla yönetebilirsiniz. Zorunlu olmayan çerezlerin devre dışı bırakılması temel işlevselliği etkilemeyecektir.

Platformumuz en az 18 yaşındaki kullanıcılara yöneliktir. 18 yaşından küçük çocuklardan doğrulanabilir ebeveyn izni olmaksızın bilerek kişisel veri toplamıyoruz. Ebeveyn veya vasi iseniz ve çocuğunuzun bize kişisel veri sağladığına inanıyorsanız, lütfen derhal www.studyleo.com/contact adresinden bizimle iletişime geçin; bilgileri derhal sileceğiz.

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, değiştirme, ifşa veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel tedbirleri uyguluyoruz. Bu tedbirler şunları kapsamaktadır: • Tüm veri iletimi için HTTPS şifrelemesi • Verilere erişimi yalnızca yetkili personelle sınırlandıran erişim kontrolleri • Düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve denetimleri • Güvenli belge işleme ve depolama prosedürleri İnternet üzerinden veri iletiminin hiçbir yöntemi %100 güvenli değildir. Verilerinizi korumak için azami çabayı göstermekle birlikte mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

Bu Gizlilik Politikasını uygulamalarımızdaki veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda, web sitemizde bir bildirim ve/veya e-posta yoluyla (hesabınız varsa) sizi bilgilendireceğiz. En son revizyon tarihi bu sayfanın üst kısmında yer almaktadır. Bu politikayı periyodik olarak incelemenizi tavsiye ederiz.

Gizlilikle ilgili her türlü soru, talep veya endişe için lütfen bizimle iletişime geçin: StudyLeo LLC www.studyleo.com/contact Telefon: +90 501 012 77 88 Resmi KVKK veri sahibi başvuruları için Türkiye'deki tescilli adresimize posta yoluyla yazılı başvuru yapabilir ya da iletişim formunu kullanabilirsiniz; bu başvurularda KVKK veri talebi olduğunu açıkça belirtmenizi rica ederiz.